Минтруд разъяснил, возможно ли извещение работника о составных частях зарплаты в электронном виде

Извещение работника о составных частях зарплаты в электронном виде возможно лишь в том случае, когда в организации ведется электронный документооборот.

Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ от 20 января 2023 г. № 14-6/ООГ-296.

Вернуться к списку тем

Для электронного документооборота работодатель может использовать портал "Работа в России" и свою информсистему одновременно

ТК РФ не содержит ограничений по одновременному использованию портала "Работа в России" и информационной системы работодателя для электронного документооборота.

Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ от 20 января 2023 г. № 14-6/ООГ-303 Об организации электронного кадрового документооборота.

Вернуться к списку тем

Минтруд разъяснил, когда отзыв заявления об увольнении

может быть подан в электронном виде

Ведение электронного кадрового документооборота (ЭКДО) является правом работодателя, который локальным актом определяет перечень электронных документов, а также категории работников, в отношении которых осуществляется ЭКДО.
Отзыв заявления об увольнении может быть направлен работником в электронном виде в случае, если работодатель осуществляет ЭКДО с данным работником и если отзыв включен в вышеуказанный перечень.

Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ от 1 февраля 2023 г. № 14-6/ООГ-728 Об отзыве заявления об увольнении работником

Вернуться к списку тем

Согласие на перевод на другую работу, учет рабочего времени: разъяснено, можно ли оформить документы в электронном виде

Работодатель самостоятельно выбирает форму ведения документов, связанных с работой (на бумажном носителе или в электронном виде), за исключением тех, оформление которых в письменном виде или ознакомление с которыми под роспись работника прямо предусмотрено трудовым законодательством.
ТК РФ прямо предусмотрена необходимость письменного согласия работника на его перевод на другую имеющуюся у работодателя работу, которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. Что касается учета рабочего времени, то форму его ведения Кодекс не устанавливает. В государственном (муниципальном) учреждении для учета использования рабочего времени в качестве первичного учетного документа применяется форма по ОКУД 0504421.
Первичный учетный документ составляется в бумажном или электронном виде. В случаях, когда федеральными законами и иными нормативными правовыми актами, вступившими в силу до 1 июля 2013 г., предусмотрено использование электронной цифровой подписи, используется усиленная квалифицированная электронная подпись.

Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ от 25 января 2023 г. № 14-2/ООГ-434 О ведении работодателем документов в электронном виде.

Вернуться к списку тем

Нужно ли согласие дистанционного работника для перехода на электронный документооборот?

Переход на взаимодействие с работодателем путем электронного документооборота возможен с письменного согласия дистанционного работника.
Согласие не требуется от лиц, которые принимаются на работу после 31 декабря 2021 г. и у которых на эту дату отсутствует трудовой стаж.
Отсутствие согласия либо электронной подписи не может являться основанием для отказа в приеме на работу либо увольнения.

Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ от 3 февраля 2023 г. № 14-6/ООГ-771 О распространении на взаимодействие с дистанционными работниками правил осуществления электронного документооборота

Вернуться к списку тем

Обучение по охране труда - не образовательная деятельность

Минтруд разъяснил, что обучение по охране труда и проверка знания требований охраны труда не является образовательной деятельностью. Это специализированный процесс получения знаний, умений и навыков.
Такое обучение проводится у работодателя, в организации или у ИП, оказывающих соответствующие услуги. Решение о его проведении принимает работодатель. При этом организации и ИП, оказывающие услуги по обучению, должны быть аккредитованы и соответствовать установленным требованиям.

Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ от 10 февраля 2023 г. № 15-2/ООГ-344 Об обучении по охране труда и проверке знания требований охраны труда.

Вернуться к списку тем

Разъяснено, может ли работник продолжать направлять работодателю заявления, на которые распространяется

электронный документооборот, в бумажном виде

При взаимодействии с работодателем посредством электронного документооборота работник вправе направлять ему заявления, уведомления и сообщения через:

• информсистему работодателя;
• портал "Работа в России" при условии его применения работодателем для электронного документооборота.

Заявление о выдаче документов, связанных с работой, или их заверенных надлежащим образом копий работник может подать, в частности, в письменной форме, а работодатель обязан безвозмездно предоставить работнику такие документы или копии на бумажном носителе.

Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ от 13 февраля 2023 г. № 14-2/ООГ-917 О ведении электронного кадрового документооборота.

Вернуться к списку тем

Минтруд разъяснил, какие кадровые документы нельзя
оформлять в электронном виде

ТК РФ исключена возможность электронного документооборота для акта о несчастном случае на производстве по установленной форме, приказа (распоряжения) об увольнении работника, документов, подтверждающих прохождение работником инструктажей по охране труда. Они подписываются только в бумажном виде.

Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ от 12 января 2023 г. № 14-6/ООГ-97 Об организации электронного кадрового документооборота

Вернуться к списку тем

Минтруд разъяснил нормы ТК РФ об изменении условия трудового договора о месте работы

В трудовом договоре обязательно упоминается место работы, а если работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, - место работы с указанием подразделения и его местонахождения.
Изменение условий трудового договора допускается только по соглашению сторон, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ. Соответствующее соглашение заключается в письменной форме.
Также разъяснено, кем устанавливается законность требований и наличие факта неправомерных действий сторон трудового договора.

Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ от 13 января 2023 г. N 14-2/ООГ-104 О государственном надзоре за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права

Вернуться к списку тем

Минтруд разъяснил нюансы электронного кадрового документооборота

В ряде случаев работодатель и работник, не использующие электронный документооборот (ЭДО), вправе временно обмениваться документами в электронной форме или в форме электронного образа с последующим представлением таких документов на бумаге. ЭДО вводится локальным актом работодателя, содержащим в т. ч. условия обмена, сведения об используемой для этого информсистеме, перечень электронных документов, срок последующего представления документов на бумаге.
Кроме того, работодатель утверждает порядок ЭДО. Также он может применить к работнику дисциплинарное взыскание за неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по своей вине возложенных на него трудовых обязанностей. Применение дисциплинарного взыскания является правом работодателя.

Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ от 21 февраля 2023 г. № 14-6/ООГ-1102 О временном обмене документами, в том числе документами, связанными с работой, в форме электронного документа.

Вернуться к списку тем

Разъяснен порядок оформления дубликата трудовой книжки работника, сменившего фамилию

При оформлении дубликата трудовой книжки работника, сменившего фамилию, указывается прежняя фамилия и производится изменение данной записи в соответствии с установленным порядком. Одной чертой зачеркивается прежняя фамилия и записывается новая. На внутренней стороне обложки делаются ссылки на соответствующие документы и заверяются подписью работодателя или специально уполномоченного им лица и печатью организации или печатью кадровой службы (при наличии).

Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ от 1 февраля 2023 г. № 14-6/ООГ-726 О порядке оформления дубликата трудовой книжки на новую фамилию

Вернуться к списку тем

Минтруд разъяснил, в каком случае представляется отчет об организации удаленной работы

Работодатели должны представлять Отчет об организации дистанционной (удаленной) работы в случае, когда перевод работника на такой режим работы связан со сложившейся ситуацией, которая может оказать негативные последствия для деятельности предприятия (организации) или повлечь массовое высвобождение работников.

Письмо Министерства труда и социальной защиты РФ от 10 марта 2023 г. N 16-1/ООГ-455 О представлении сведений об организации дистанционной (удаленной) работы.

Вернуться к списку тем

Роструд разъяснил, можно ли уволить работника за прогул курсов повышения квалификации

Отсутствие без уважительных причин работника на курсах повышения квалификации в течение рабочего дня может быть признано прогулом. Такую позицию высказал Роструд со ссылкой на определение суда, которым отмечено, что курсы повышения квалификации являются обязательными для работника, поскольку данный период является рабочим временем, входит в стаж работы и оплачивается в установленном порядке.
При этом отмечено, что если повышение квалификации работника осуществлялось по инициативе работодателя вне рабочего времени, то уволить работника за прогул будет невозможно, поскольку прогулом является отсутствие работника на рабочем месте без уважительных причин более 4-х часов подряд в течение рабочего дня.

Письмо Федеральной службы по труду и занятости от 14 февраля 2023 г. № ПГ/00965-6-1 Об особенностях учета рабочего времени работника при прохождении курсов повышения квалификации

Вернуться к списку тем

Вахтовые работники могут использовать выходные дни для
ухода за детьми-инвалидами в удобное для них время

Предоставление дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за детьми-инвалидами должно приводить к сокращению продолжительности рабочего времени. Работник вправе использовать эти дни в удобное для себя время, в том числе при работе вахтовым методом.

Письмо Федеральной службы по труду и занятости от 9 февраля 2023 г. № ПГ/00763-6-1 Об учете рабочего времени, времени отдыха и дополнительно оплачиваемых выходных дней для ухода за детьми-инвалидами работников, работающих вахтовым методом

Вернуться к списку тем

Сокращение сотруднику, работающему в отпуске по уходу за ребенком, рабочего дня чуть более чем на час в день само по себе не лишает его права на получение пособия по уходу за ребенком

По мнению Отделения ФСС, сотрудник, работающий в отпуске по уходу за ребенком с незначительным сокращением рабочего времени, не имеет права на получение пособия по уходу за ребенком. Сокращение рабочего дня чуть более чем на час в день не позволяет осуществлять полноценный уход за ребенком.
Суд, исследовав материалы дела, с доводами Отделения ФСС не согласился.
Сам по себе факт сокращения рабочего времени застрахованному лицу не свидетельствует о злоупотреблении правом на получение пособия по уходу за ребенком, т. к. большую часть суток работник посвящал фактическому уходу за ребенком, а не трудовой деятельности. Отделение ФСС не доказало, что работник фактически не осуществлял уход за своим малолетним ребенком.
При этом законом не установлен минимальный предел сокращения продолжительности рабочего времени с целью ограничения в выплате пособия.

Постановление Арбитражного суда Северо-Западного округа от 23 января 2023 г. N Ф07-22700/22 по делу N А13-7157/2022

Вернуться к списку тем

ВС напомнил об условиях признания подряда трудовым договором

Суд отменил судебные акты по делу о признании гражданско-правового договора трудовым, о взыскании задолженности по заработной плате, компенсации за неиспользованный отпуск, дело направил на новое рассмотрение в суд апелляционной инстанции, поскольку судом апелляционной инстанции был сделан вывод о наличии между сторонами гражданско-правовых отношений без установления вида и содержания заключённого между ними договора, его признаков, в том числе в сравнении с трудовым договором и трудовыми отношениями, что свидетельствует об отсутствии надлежащей проверки и оценки судом фактических обстоятельств дела и их юридической квалификации.
Гражданка была принята на удаленную работу программистом по объявлению, в котором было обещано оформление по трудовому договору после испытательного срока. Работодатель предоставил гражданке доступ к системе для работы с клиентами, установил ей размер минимального оклада. Но с ней был подписан договор гражданско-правового характера. Через несколько месяцев гражданка потребовала признать договор трудовым.
Суд отказал в иске. Документы для заключения трудового договора истицей не представлялись, приказ о приеме на работу не издавался, режим работы не устанавливался. Истица знала о наименовании договора и не предъявляла претензий. Время выполнения задания она определяла сама, результаты работ сдавала по актам как подрядчик.
Верховный Суд РФ указал, что неустранимые сомнения толкуются в пользу работника как слабой стороны трудовых отношений. Дело отправлено на пересмотр.
Суды не проверили, выполняла ли истица определенную трудовую функцию в интересах, по заданию и под контролем организации, подчинялась ли правилам внутреннего трудового распорядка, как оплачивалась ее работа. Бремя доказывания факта трудовых отношений было неправомерно возложено только на истца.

Определение СК по гражданским делам Верховного Суда РФ от 23 января 2023 г. N 2-КГ22-10-К3

Вернуться к списку тем

Суд признал незаконным увольнение за прогул дистанционного работника, который не участвовал в онлайн-совещаниях и не
заходил в рабочую программу

Некоторые работодатели в целях контроля дистанционного работника прописывают в трудовых договорах с ними или в локальных нормативных актах порядок коммуникации между сотрудниками, обязанность сотрудников работать в какой-то определенной программе, выходить на связь и т.п. Однако нарушение дистанционным работником таких правил не всегда может быть основанием для увольнения за прогул.
Восьмой КСОЮ недавно признал незаконным увольнение сотрудника, который пропустил участие в онлайн-совещаниях, не входил под своей учетной записью в рабочую программу, как того требовал работодатель, и даже не отработал конкретные, выданные ему работодателем поручения.
По мнению суда, приведенные факты сами по себе не подтверждают отсутствие работника на его рабочем месте. Суд пришел к выводу о том, что работодатель не требовал у работника осуществлять свои трудовые функции только посредством определенной рабочей программы, не была предусмотрена и обязанность трудиться в рабочей программе на протяжении восьми часов в день. Суд установил, что если работник не работал в программе, не принимал участия в онлайн-совещании, у него имелись другие должностные обязанности, которые он мог выполнять (например, проводить осмотр материальных ценностей на складе, вести переговоры с контрагентами работодателя). В итоге работника восстановили на работе, а с работодателя взыскали средний заработок за время вынужденного прогула и компенсацию морального вреда.

Определение Восьмого КСОЮ от 26 января 2023 г. по делу N 8Г-26246/2022

Вернуться к списку тем

Расторжение трудового договора с совместителем является незаконным, если основной сотрудник уволился в день приема
на работу

Статьей 288 ТК РФ установлено дополнительное основание прекращения трудового договора с лицами, работающими по совместительству. Трудовой договор, заключенный на неопределенный срок с лицом, работающим по совместительству, может быть прекращен в случае приема на работу сотрудника, для которого эта работа будет являться основной.
На основании данной нормы трудовые отношения с совместителем прекратили. Однако в день приема основного работника на работу от него поступило заявление с просьбой расторгнуть трудовой договор без принятия на работу в связи с изменившимися обстоятельствами. Работодатель оформил в один день два приказа: о приеме на работу и об увольнении по собственному желанию основного работника.
Суд признал увольнение совместителя незаконным и восстановил его на работе. Тот факт, что работник, не приступив к работе, в день издания приказа о приеме на работу написал заявление о расторжении трудовых отношений, не свидетельствуют о том, что он был фактически принят на работу. Работодатель попытался обжаловать такое решение, однако Второй КСОЮ обжалуемое определение оставил без изменения, а жалобу работодателя - без удовлетворения

Определение Второго КСОЮ от 16 февраля 2023 г. N 8Г-533/2023

Вернуться к списку тем